ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

CLUB 1885

Hatályos: 2025. július 1.

A CLUB 1885 Hűségprogram („Hűségprogram”) működtetése során az ÚJPEST 1885 Futball Kft.(a „Club”) és a MOL Nyrt. („MOL”) a 2016/679 (EU) általános adatvédelmi rendelet („GDPR”) 4. cikke (1) szerint közös adatkezelőként személyes adatnak minősülő adatokat kezelnek.  A jelen Adatvédelmi Tájékoztató a Hűségprogrammal összefüggő adatkezelésekkel kapcsolatban nyújt információt.  A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban használt, de külön meg nem határozott fogalmak és kifejezések a Hűségprogram Általános Szerződési Feltételeiben („Hűségprogram Szabályzat”) meghatározott jelentéssel bírnak. A Hűségprogram Szabályzat, a Hűségprogram működésével összefüggő egyéb szolgáltatások igénybevételének általános szerződési feltételei (ha lesznek ilyenek), valamint a Hűségprogram működésével összefüggő egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos adatvédelmi tájékoztató(k) (ha lesznek ilyenek) elérhetők a https://www.ujpestfc.hu/ weboldalon („Weboldal”). Az alábbi táblázat bemutatja a Hűségprogrammal összefüggő általános adatkezelési tevékenységek célját, jogalapját, az adatkezelés időtartamát, a kezelt adatok körét és forrását, valamint (ha vannak) az adattovábbítás címzettjeit és az igénybe vett adatfeldolgozókat.

Az adatkezelés megnevezése és célja Az adatkezelés jogalapja A kezelt adatok köre és azok forrása Az adatkezelés időtartama Adatfeldolgozó és tevékenysége
A Hűségprogram működtetése.

Az adatkezelés magában foglalja például a Hűségprogramban való részvétel biztosítását, a Hűségprogram Szabályzatban meghatározott intézkedések megtételét, az Ügyfelekkel való kapcsolattartást és ennek során a Hűségprogram működéséhez elengedhetetlenül szükséges Rendszerüzenetek elküldését, valamint az Ügyfelek kérdéseinek és esetleges panaszainak a kezelését.
A GDPR 6. cikk (1) b) pontja - az adatkezelés az Ügyfél Hűségprogramban való részvételével kapcsolatos kötelezettségek teljesítése érdekében szükséges, ideértve különösen a Club által a Hűségprogram Szabályzatban vállalt kötelezettségek teljesítését.

A Rendszerüzenetek bemutatását a Hűségprogram Szabályzat tartalmazza.
Minimum követelmény a regisztrációhoz: név (vezetéknév és utónév), e-mail cím, valamint a Club által alkotott azonosító.

A regisztráció során megadható választható adatok: születési dátum (a Club-ot segíti az Ügyfél könnyebb azonosításában) és telefonszám (ebben az esetben az Ügyfél (a Club választása szerint) SMS-ben vagy Viber-en keresztül kaphat Rendszerüzeneteket).

A Hűségszámlával kapcsolatos adatok: például a Hűségprogram Szabályzat és az Adatkezelési Tájékoztató elfogadására vonatkozó információk, a Hűségkártya száma, Hűségkártya használati adatok (pl. tranzakciókra és azok időpontjára vonatkozó információk), online regisztráció esetén a jelszó titkosított (hash) változata, a regisztráció dátuma, az Ügyfél (pl. személyre szabott marketinghez adott) adatkezelési hozzájárulásaira vonatkozó információk, az Ügyféllel folytatott kommunikáció (pl. nyilatkozatok, panaszok, megkeresések), az Ügyfelet megillető kedvezmények,  az Ügyfélhez a Hűségszintje alapján hozzárendelt kuponok vagy kapcsolódó kampányok (biztosítással kapcsolatos kampányok esetén a biztosítással kapcsolatos adatok).

Részvétel az Ajánlóprogramban: a Meghívó Ügyfél személyazonossága, a meghívott Ügyfél személyazonossága, az ajánló kód, a meghívott Ügyfél által végrehajtott tranzakció, az egyes Ügyfeleknek adott jutalom.

Az adatok forrása: a Club az adatokat közvetlenül az Ügyféltől veszi fel, vagy a Hűségkártya Ügyfél általi használata során gyűjti.

A Club a személyes adatokat a Hűségprogram Szabályzatban meghatározott időpontban Törli.

Ha a Club a személyazonosításra nem alkalmas, tranzakciókra vonatkozó információkat adózási kötelezettségek teljesítése céljából  köteles megőrizni: az adatmegőrzési idő annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év, amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni.

Ha a Club a számviteli nyilvántartást alátámasztó dokumentumokban (pl. számlákon) szereplő, személyazonosításra nem alkalmas, tranzakciókra vonatkozó információkat számviteli kötelezettségek teljesítése céljából  köteles megőrizni: az adatok megőrzési ideje 8 év.

Az egyes adatkezelési célokkal kapcsolatban egyéb adatmegőrzési idők is irányadók lehetnek.
SFDC Ireland Limited (Salesforce)

Feladatai: segítségnyújtás és tájékoztatás a regisztráció során, ügykezelés, kommunikáció az Ügyfelekkel - például közreműködés az Ügyfelek kérdéseinek megválaszolásában és panaszaik megoldásában.

Microsoft

Feladata: az Ügyfelek bejelentkezési adatainak a tárolása.
         
Általános marketingüzenetek (reklám) küldése e-mailben, a Club a Club 1885 Alkalmazáson, vagy egyes esetekben telefonon keresztül.

Ilyen üzenetek például (ha az Ügyfelet vásárlásra ösztönzik):

• ajánlatok és meglepetések,
• kuponok,
• szintlépésről, , illetve leminősítésről szóló emlékeztetők,
• kihívásokban, piackutatásban, elégedettségi felmérésekben, kérdőívek kitöltésében történő részvételre való felhívások,
• meghívás kampányokra és játékokra,
• meghívók küldése az Ajánlóprogramban való részvételre. 
A GDPR 6. cikk (1) f) pontja – az adatkezelés a Club jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

A Club jogos érdeke, hogy termékeit és szolgáltatásait megismertesse az Ügyfelekkel, a Club tevékenységét és az Ajánlóprogramot népszerűsítse, valamint az Ügyfelek véleményét és elvárásait megismerje.

Az Ügyfél az általános marketing (reklám) üzenetekről bármikor leiratkozhat.

A Club jogos érdekét igazoló érdekmérlegelési teszt (más néven: „jogos érdek teszt”) kérésre elérhető.
Az Ügyfél neve, e-mail címe, telefonszáma (ha a regisztráció során megadta), és azonosítója.

A, kihívásokban, piackutatásban, elégedettségi felmérésekben, kérdőívek kitöltésében történő részvételre való felhívásokkal kapcsolatban a Club telefonon is keresheti az Ügyfeleket, és ennek során a Hűségkártya Ügyfél általi használatával kapcsolatos adatokat is figyelembe veheti, valamint kezelheti az Ügyfelek visszajelzéseit.

Az adatok köre egy-egy reklámkampányban eltérhet – ezzel kapcsolatban az adott kampányra vonatkozóan külön adatkezelési tájékoztató is irányadó lehet.

Az adatok forrása: a Club az adatokat közvetlenül az Ügyféltől veszi fel, vagy a Hűségkártya Ügyfél általi használata során gyűjti.
A Club az adatokat az Ügyfél Hűségprogramban való részvételének a végéig kezeli, kivéve, ha az Ügyfél leiratkozik az általános marketingüzenetekről, az alábbiak szerint:

• a Club 1885 Alkalmazásban,
• az e-mailben található leiratkozó linken keresztül, vagy
• a Club 1885 Ügyfélszolgálaton keresztül (club1885@ujpestfc.hu -a leiratkozási kérés feldolgozását követően).

Ha az Ügyfél 12 hónapig  nem használta a Hűségkártyáját, és a Hűségszámláján sem volt regisztrált tranzakció (azaz az Ügyfél nem gyűjtött Pontokat azon a Hűségszámlán, amelyhez a Hűségkártya kapcsolódik), a Club csökkentheti az általa küldött általános marketingüzenetek számát, vagy dönthet úgy, hogy nem küld az Ügyfél számára általános marketingüzeneteket. Továbbra is küldhet például a Club a fenti Ügyfeleknek nyereményjátékokról szóló tájékoztatást, vagy új Club 1885 szolgáltatás bevezetés esetén tájékoztató e-mailt, illetve meghívót.
SFDC Ireland Limited (Salesforce)

Feladatai: a reklámkampányok kialakítása és végrehajtása, reklámüzenetek küldése.
         
Személyre szabott marketingüzenetek (reklámok) küldése e-mailben vagy a Club 1885 Alkalmazáson keresztül.

Ilyen üzenet például:

• ajánlatok,
• akciók,
• kedvezmények,
• kuponok,
• kiegészítő termékek,
• meghívás kampányokra és játékokra, és
• kihívásokban, piackutatásban, elégedettségi felmérésekben, kérdőívek kitöltésében történő részvételre való felhívások.

Az ajánlások az Ügyfél számára a szurkolói shopban való vásárláskor is megjelenhetnek, az adott pénztár képernyőjén.
A GDPR 6. cikk (1) a) pontja és a GDPR 22. cikk (2) c) pontja (az Ügyfél önkéntes hozzájárulása).

A személyre szabott üzenetek alapvetően az Ügyfél vásárlási szokásain és érdeklődési körén alapulnak (profilalkotás).

Az Ügyfél a személyre szabott marketing (reklám) üzenetekről bármikor leiratkozhat. Ez nem érinti a leiratkozás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az Ügyfél neve, e-mail címe, azonosítója, születési ideje (ha a regisztráció során vagy azt követően megadta), neme, városa, irányítószáma, Hűségkártya száma, Hűségkártya használati adatok (pl. tranzakciók jellege, mennyisége, helyszíne), a kínált szolgáltatásokkal/termékekkel kapcsolatos érdeklődési kör, az Ügyfélről rendelkezésre álló egyéb adatok (pl. elégedettségi felmérések során gyűjtött adatok).

Az adatok forrása: a Club az adatokat közvetlenül az Ügyféltől veszi fel, vagy a Hűségkártya Ügyfél általi használata során gyűjti.
A Club a személyes adatokat az Ügyfél Hűségprogramban való részvételének a végéig kezeli, kivéve, ha az Ügyfél leiratkozik a személyre szabott marketingüzenetekről, az alábbiak szerint:

• a Club 1885 Alkalmazásban,
• az e-mailben található leiratkozó linken keresztül, vagy
• a Club 1885 Ügyfélszolgálaton keresztül (club1885@ujpestfc.hu - a kérés feldolgozását követően).
SFDC Ireland Limited (Salesforce)

Feladatai: a reklámkampányok kialakítása és végrehajtása, például az Ügyfélprofilok kialakítása és a marketingüzenetek küldése.
         
A Hűségprogrammal kapcsolatos lehetséges csalások és visszaélések megelőzése, észlelése, felderítése és kivizsgálása.

A Club például megőrzi az ügyfél személyes adatait, ha az Ügyfél részvételi jogosultsága a Hűségprogramban a Hűségprogram Szabályzat rendelkezéseinek, vagy valamely más, a Hűségprogrammal összefüggő szolgáltatás használati feltételeinek megszegése miatt szűnt meg.

Csalás, illetve visszaélés lehet például, ha az érintett hamis fiók használatával próbál jogosulatlanul kedvezményeket igénybe venni.
A GDPR 6. cikk (1) f) pontja – az adatkezelés a Club és a MOL jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

A Club és a MOL jogos érdeke, hogy szigorú ellenőrzéseket és intézkedéseket alkalmazzanak a Hűségprogram tisztességes működésének biztosítása érdekében, ideértve a Club 1885 Alkalmazásban elérhető fizetési szolgáltatások tisztességes működésének a biztosítását is.

A Hűségprogrammal kapcsolatos visszaélések elkerülése és azok hatékony kezelése biztosítja a Hűségprogram működésére fordított erőforrások (vagyon, üzleti titok, szellemi alkotások) védelmét, a Club és a MOL márkája hitelességének megőrzését, az Ügyfelekkel való pozitív kapcsolat és bizalom fenntartását, valamint a Hűségprogrammal kapcsolatos szabálytalanságok megelőzését, feltárását és a felelős személyek felelősségre vonását.

A Club és a MOL jogos érdekét igazoló érdekmérlegelési teszt (más néven: „jogos érdek teszt”) kérésre elérhető.
Az érintett személy neve, az érintett Ügyfél Hűségkártya száma és használati adatai, az adott szolgáltatás használatához kapcsolódó adatok, a lehetséges csalásra vagy visszaélésre vonatkozó bejelentésben szereplő adatok, valamint a vizsgálat lefolytatása során keletkezett adatok. A Club és/vagy a MOL ezeket az adatokat összekapcsolhatja az általa egyébként kezelt egyéb adatokkal – például a „blokk adatokkal” (ide tartozik: a vásárolt termék vagy termékek neve, cikkszáma, mennyisége, ára, a vásárlás helye és ideje stb.). Ha a vizsgálat azt állapítja meg, hogy a Hűségprogrammal kapcsolatban nem történt csalás vagy visszaélés, illetve további intézkedés megtétele nem szükséges, a Club és a MOL a személyes adatokat a vizsgálat befejezését követő 60 napon belül törlik.

Egyéb esetekben a Club és a MOL az adatokat az esetleges intézkedéssel (pl. fegyelmi intézkedés, az Ügyfél Hűségprogramban való részvételének felfüggesztése) vagy a jogi igényérvényesítéssel kapcsolatos lépések előkészítése és a tényleges igényérvényesítés idejéig kezelik. Ha az Ügyfél részvételi jogosultságát a Hűségprogramban a Club a Hűségprogram Szabályzat megsértése, illetve egyéb visszaélés vagy jogsértés miatt korábban megszüntette a Club az Ügyfél újbóli regisztrációjának ellenőrzése céljából az érintett Ügyfélnek a fenti szabályszegéssel kapcsolatos adatait 1 évig tárolja.

Ha a vizsgálatot követően hivatalos eljárás, illetve bírósági eljárás indul, a Club és/vagy a MOL a személyes adatokat az adott eljárás végleges lezárásig kezelik.

A keletkezett hivatalos iratokat a Club és/vagy a MOL az adott irat megőrzésére vonatkozó szabályok szerint őrzik.
         
A Hűségprogrammal kapcsolatos jogi igények megállapítása, érvényesítése, illetve védelme.

Ide tartozik például a Club 1885 Alkalmazásban elérhető ingyen termékek szerzése céljából többszöri regisztráció.
A GDPR 6. cikk (1) f) pontja – az adatkezelés a Club és a MOL jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

A Club és a MOL jogos érdeke, hogy jogi lépéseket tegyenek, ha a Club Hűségprogrammal kapcsolatos jogait megsértik vagy veszélyeztetik. A fenti jogos érdek magában foglalja azt is, hogy a Club és a MOL egy esetleges jogvitában vagy hatósági eljárásban sikeresen védekezzenek.

A Club és a MOL jogos érdekét igazoló érdekmérlegelési teszt (más néven: „jogos érdek teszt”) kérésre elérhető.

A jogi igények érvényesítése esetén a Club és/vagy a MOL a rendelkezésére álló adatokat feltárhatja az illetékes hatóság számára, például bírósági eljárást vagy feljelentést tehet az érintett ellen.
Az előző adatkezelési céloknál meghatározott valamennyi adat, különösen a jogi igényérvényesítéshez vagy egy adott ügyben való védekezéshez szükséges adatok köre.

Ilyen adat tipikusan: a jogi igény által érintett személy neve, e-mail címe, telefonszáma (csak akkor, ha a jogvita a telefonszám kezelésének jogszerűségével kapcsolatos), születési ideje, a jogi igény által érintett Hűségkártya száma, illetve használati adatai.

Az adatok forrása: az eset körülményei függvényében az érintett személy, harmadik személy, a Club vagy a MOL.
A Club és/vagy a MOL az adatokat az esetleges jogi igényérvényesítéssel kapcsolatos lépések előkészítése és a tényleges igényérvényesítés idejéig kezelik.

Ha a jogi igényérvényesítés során hivatalos eljárás, illetve bírósági eljárás indul, a Club és/vagy a MOL a személyes adatokat az adott eljárás végleges lezárásig kezeli.

A keletkezett hivatalos iratokat a Club és a MOL az adott irat megőrzésére vonatkozó szabályok szerint őrzik.

Az adatkezelők:

MOL Nyrt.

1117 Budapest, Dombóvári út 28.

Cégjegyzékszám: Cg.01-10-041683

https://www.molmove.hu/

ÚJPEST 1885 Futball Kft.

1044 Budapest, Megyeri út 13.

Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-999393

https://www.ujpestfc.hu/

A Hűségprogrammal kapcsolatban a MOL és a Club közös adatkezelőknek minősülnek – a Hűségprogrammal kapcsolatos adatkezelések céljait és eszközeit közösen határozzák meg, és mindkét társaság hozzáfér a Hűségprogrammal összefüggő személyes adatokhoz.

A MOL és a Club közös adatkezelési megállapodást írtak alá, amely meghatározza a szerepüket és felelősségi körüket annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelése az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően történjen.

A Club főbb felelősségi köre: a Hűségprogrammal kapcsolatos adatkezelés céljainak, jogalapjának, valamint a kezelt adatok körének és az adatok megőrzési idejének a meghatározása, valamint döntés az adatfeldolgozók igénybevételével és az esetleges adattovábbításokkal kapcsolatban.

A MOL főbb felelősségi köre: a személyes adatok kezelése jogszerűségének ellenőrzése, az adatbiztonsági intézkedések meghatározása, továbbá eljárás a Hűségprogrammal kapcsolatos lehetséges csalások és visszaélések megelőzése, észlelése, felderítése és kivizsgálása esetén, valamint a Hűségprogrammal kapcsolatos jogi igények megállapítása, érvényesítése, illetve védelme esetén.

A közös adatkezelési megállapodás feltételeitől függetlenül az érintett mind a Club, mind a MOL irányában gyakorolhatja jogait. A közös adatkezelői megállapodással kapcsolatos további részletek elérhetők a Club 1885 Ügyfélszolgálatán.

A Club és a MOL a GDPR 6. cikke (1) f) pontja alapján (a Club, illetve a MOL jogos érdeke alapján) ügyvéd partnereik szolgáltatásait veszik igénybe követeléseinek kezeléséhez és sikeres érvényesítéséhez, és a szükséges személyes adatokat e célból továbbítják ezen ügyvédeknek. Ezek az ügyvédek önálló adatkezelőként járnak el, saját adatvédelmi tájékoztatóik rendelkezéseinek megfelelően. Ügyvéd partnerek konkrét ügyben történő megbízása esetén és az egyén kérésére a Club vagy a MOL tájékoztatást nyújt az adott adatkezelési műveletben részt vevő ügyvéd partner személyéről, valamint az adott ügyvéd elérhetőségéről, tevékenységéről és az ezzel összefüggésben kezelt adatokról.

A Club 1885 Alkalmazás letöltése során az Apple Inc. (App Store) és a Google Inc. (Google Play) önálló adatkezelők.

A Facebook vagy Google fiókkal történő regisztráció esetén a regisztrációval kapcsolatban adatkezelő a Facebook vagy a Google Inc. A Club kizárólag az Ügyfélnek az adott szolgáltatónál a bejelentkezéshez használt (tárolt) felhasználónevéhez (e-mail címéhez) fér hozzá.

A Club kapcsolattartási adata (Club 1885 Ügyfélszolgálat):

club1885@ujpestfc.hu

A MOL kapcsolattartási adatai:

MOL Kiskereskedelemi Ügyfélszolgálat

1117 Budapest, Dombóvári út 28.

+36 1 886 5000

ugyfelszolgalat@mol.hu  

A MOL Adatvédelmi Tisztviselőjének elérhetősége:

dpo@mol.hu

Adatfeldolgozók

Adatfeldolgozó neve

SFDC Ireland Limited (Salesforce)

Kapcsolattartási adatok

Salesforce Tower Dublin, North Dock, Dublin 1, D01 W2Y3, Írország

Ha a Club és/vagy a MOL adatfeldolgozóként eljáró szolgáltatókat vesz igénybe, gondoskodik arról, hogy a GDPR 28. cikkével összhangban megfelelő adatfeldolgozási megállapodások legyenek hatályban. E megállapodások célja többek között annak biztosítása, hogy a személyes adatok kezelését az adatfeldolgozó a Club és/vagy a MOL nevében és kizárólag a Club és/vagy a MOL utasításai alapján végezze.

Adattovábbítások

Ha az Ügyfél a Club 1885 Alkalmazáson keresztül jegyvásárlást indít, átirányításra kerül a https://jegymester.hu/ weboldalra. Ennek során az Ügyfél neve és email címe a jegyvásárlás lebonyolítása érdekében továbbításra kerül a Jegymester Kft. számára. A Jegymester Kft. (székhelye: 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 31. I. em. 3. ajtó; cégjegyzékszáma: Cg. 01-09-369537) a jegyvásárlási folyamat során adatkezelőként jár el - önállóan vagy másokkal együtt határozhatja meg a személyes adatok kezelésének célját, meghozhatja az adatkezelésre (beleértve az eszközt) vonatkozó döntéseket és végrehajtja, vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozóval végrehajtatja ezeket a döntéseket. A Jegymester Kft. saját, a weboldalán elérhető adatkezelési feltételei szerint jár el - a Club és a MOL ezzel kapcsolatban ellenőrzési jogosultsággal nem rendelkeznek. Az Ügyfél választása esetén a Club az Ügyfél számlázási adatait (postai cím - ország, város, irányítószám, utca, házszám) is továbbíthatja a Jegymester Kft. számára.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás, az alkalmazott logika, az adatkezelés jelentősége és következményei

A „Személyre szabott marketingüzenetek (reklámok) küldése e-mailben vagy a Club 1885 Alkalmazáson keresztül” és a „Harmadik felekkel kapcsolatos általános és személyre szabott marketingüzenetek (reklámok) küldése e-mailben, vagy a Club 1885 Alkalmazáson keresztül” adatkezelési céloknál alkalmazott profilalkotás elsősorban a Hűségkártya használati adatok alapján történik. Ennek során a Club a vásárlási előzményeket veszi figyelembe: az Ügyfél által a Club-tól igénybe vett szolgáltatások/vásárolt termékek pl. termék és szolgáltatás típusa, a vásárlás gyakorisága és értéke, valamint az Ügyfél kora és neme.

Például:

·               A Club vizsgálja, hogy 35-40 és közötti férfiak milyen további terméket vásároltak azon alkalmakkor, amikor mez is volt a kosárban, és ehhez hasonló termékeket ajánl mez vásárlása mellé a 35-40 éves férfiak részére.

·               A Club a marketingüzenetek sikerességének mérése érdekében rögzíti, hogy az Ügyfél milyen marketing üzenetet kapott, milyen termékeket és szolgáltatásokat vásárolt, illetve mikor, milyen gyakran, mennyi pénzért. A Club a fenti tényezők alapján határozza meg, hogy a jövőben milyen személyre szabott üzeneteket küldhet az Ügyfélnek. A Club azonosítja például, hogy a vásárlási szokások alapján milyen időszakban vagy milyen gyakorisággal érdemes személyre szabott üzenetet küldeni egy Ügyfélnek, vagy milyen terméket vagy szolgáltatást érdemes az Ügyfélnek ajánlani. Személyre szabott ajánlat például: a Club az Ügyfél születésnapjára küld egy, a kedvenc termékével kapcsolatos kupont, például napszemüveg. A Club az Ügyfél kedvenc termék típusára a korábbi vásárlásaiból következtet. Ha a Club azt látja, hogy az Ügyfél napszemüveg mellé kulcstartót is vásárol, akkor a marketingüzenetben ilyen terméket is ajánlhat.

·               Ha az Ügyfél 12 hónapig nem használta a Hűségkártyáját, és a Hűségszámláján sem volt regisztrált tranzakció (azaz az Ügyfél nem gyűjtött Pontokat azon a Hűségszámlán, amelyhez a Hűségkártya kapcsolódik), a Club csökkentheti az általa küldött személyre szabott marketingüzenetek számát, vagy dönthet úgy, hogy nem küld az Ügyfél számára személyre szabott marketingüzeneteket.

Adatbiztonsági intézkedések

Információbiztonság kezelési rendszer

A szervezeti információk bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása az irányelvek, folyamatok, folyamatleírások, szervezeti struktúrák, szoftver- és hardverfunkciók megvalósításával.

Fizikai hozzáférés

A MOL Csoport információit tartalmazó fizikai eszközök védelmének biztosítása.

Logikai hozzáférés

Annak biztosítása, hogy csak a rendszerek használatára jóváhagyott és jogosult személyek férjenek hozzá a MOL Csoport vállalatai által használt adatokhoz.

Adathozzáférés

Annak biztosítása, hogy csak a rendszerek használatára jogosult személyek férjenek hozzá a MOL Csoport vállalati adataihoz.

Adattovábbítás/tárolás/törlés

Annak biztosítása, hogy a MOL Csoport vállalati adatait illetéktelen személy ne továbbíthassa, olvashassa, módosíthassa vagy törölhesse adattovábbítás vagy tárolás során. Ezenkívül biztosítani kell a MOL Csoport vállalati adatainak azonnali törlését, amikor az adatkezelés célja megszűnik.

Bizalmas kezelés és integritás

A MOL Csoport vállalati adatai bizalmas kezelésének és naprakészségének biztosítása, valamint az integritás megőrzése.

Elérhetőség

Annak biztosítása, hogy a MOL Csoport vállalati adatai védve legyenek a véletlen megsemmisüléstől vagy elvesztéstől, és ezen következményeket kiváltó események esetén időben hozzáférjenek az érintett MOL Csoport vállalati adataihoz és helyreállítsák azokat.

Az adatok elkülönítése

Annak biztosítása, hogy a MOL Csoport vállalatainak adatait más ügyfelek adataitól elkülönülten kezeljék.

Incidenskezelés

A MOL Csoport vállalati adataival kapcsolatos bármilyen adatvédelmi incidens esetén, az incidens hatása minimálisra csökkenjen, és a MOL Csoport vállalati adatainak tulajdonosai haladéktalanul értesítésre kerüljenek.

Ellenőrzés

Annak biztosítása, hogy a fenti technikai és szervezeti intézkedések hatékonyságát rendszeresen teszteljék, vizsgálják és értékeljék.

Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogorvoslati lehetőségei

Az érintettek adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Az érintett személy az adatai kezeléséről bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat(ideértve különösen az „Általános marketingüzenetek (reklám) küldése e-mailben, a Club 1885 Alkalmazáson, vagy egyes esetekben telefonon keresztül” elnevezésű adatkezelést), és az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz is.

Az alábbiakban a Club összefoglalja az érintett legfontosabb, a jelen Adatvédelmi Tájékoztató által lefedett adatkezelési célok tekintetében irányadó adatvédelmi jogait.

A tájékoztatáshoz való jog

Amennyiben a Club és/vagy a MOL az érintettre vonatkozó személyes adatot kezel, a Club és/vagy a MOLköteles az érintettnek tájékoztatást nyújtani – az érintett erre irányuló kérelme nélkül is – az adatkezelés legfontosabb jellemzőiről, így az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a Club és/vagy a MOLképviselője személyéről és elérhetőségéről, az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségéről, a személyes adatok címzettjeiről (harmadik országba történő adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölésével), jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén a Club, a MOL és/vagy harmadik fél jogos érdekéről, illetve az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről (ideértve a felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtásának jogát), továbbá, amennyiben nem az érintett az adatok forrása, úgy a személyes adatok forrásáról és az érintett személyes adatok kategóriáiról, amennyiben az érintett még nem rendelkezik ezekkel az információkkal. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás esetén emellett a Club és/vagy a MOL tájékoztatja az érintettet az alkalmazott logikáról is, továbbá arra vonatkozóan is érthető információt szolgáltat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír. A Club és a MOL ezt a tájékoztatást a jelen Adatvédelmi Tájékoztatónak az elérhetővé tételével adják meg.

Hozzáférési jog:

Az érintett jogosult arra, hogy a Club-tól és/vagy a MOL-tól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos egyes információkhoz hozzáférést kapjon, ideértve az adatkezelés céljait, az érintett személyes adatok kategóriáit, a személyes adatok címzettjeit, az adatkezelés (tervezett) időtartamát, az érintett jogait és jogorvoslati lehetőségeit (ideértve a felügyeleti hatósághoz történő panasz benyújtásának jogát), továbbá az adatok nem az érintettől való gyűjtése esetén ezek forrására vonatkozó információkat.

Az érintett kérése esetén a Club vagy a MOL az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért a Club vagy a MOL az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát.

A másolat kiadásának lehetőségéről, annak módjáról, esetleges költségeiről és egyéb részleteiről a Club vagy a MOL az érintett kérésére tájékoztatást ad.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás esetén az érintett hozzáférhet az alábbi információkhoz: az alkalmazott logika, továbbá, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Club vagy a MOL indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Törléshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Club és a MOL indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, a Club és a MOL pedig köteles arra, hogy bizonyos feltételek fennállása esetén az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje. A Club és a MOLtöbbek között az érintett kérésére köteles az érintett személyes adatait törölni, amennyiben a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; amennyiben az érintett az adatkezelés alapját képező hozzájárulását visszavonja és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; vagy a személyes adatokat jogellenesen kezelték; vagy az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; a személyes adatokat a Club-ra vagy a MOL-ra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; vagy a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.  

Az érintett hozzájárulásának visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulása alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Club és/vagy a MOL korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

(a)          az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Club és/vagy a MOL ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

(b)          az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

(c)           a Club-nak és/vagy a MOL-nak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

(d)          az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Club és/vagy a MOL jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelés érintett által kért korlátozásának feloldása esetén a Club vagy a MOL az érintettet előzetesen tájékoztatja.

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az érintettre vonatkozó, az érintett által a Club és/vagy a MOL rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná a Club vagy a MOL, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

(a)          az adatkezelés az érintett által adott hozzájáruláson vagy szerződés teljesítésén alapul (melyben az érintett az egyik fél); és

(b)          az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Az adathordozhatósághoz való jog nem sértheti a törléshez való jogra irányadó rendelkezéseket, továbbá nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Club és/vagy a MOL jogos érdekéből eredő kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben a Club és a MOL a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha a Club és a MOL bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik („Általános marketingüzenetek (reklám) küldése e-mailben, a Club 1885 Alkalmazáson, vagy egyes esetekben telefonon keresztül.”), az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az érintettre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen – ebben az esetben a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

A jogok gyakorlásának keretei

A Club és/vagy a MOL indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az előbbiekben felsorolt jogaival kapcsolatos kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Clubés/vagy a MOL a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.  

A fenti információkat a Club-nak  és/vagy a MOL-nak írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett személyazonosságát.

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit. Az EU-n belüli felügyeleti hatóságok elérhetőségei: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_hu. Magyarországon az illetékes felügyeleit hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság („NAIH”). A NAIH elérhetőségei (cím: 1055 Budapest Falk Miksa u. 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., tel: +36 1 391 1400, Fax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, weboldal: http://naih.hu/).  

Az érintett rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog – sérelme nélkül hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait. A Club-bal, a MOL-al vagy azok adatkezelő vagy adatfeldolgozó partnerével szembeni eljárást a Club, a MOL vagy az adatkezelő, valamint adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.

Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon lehet tájékozódni: https://birosag.hu/